MS Access匯總數(shù)據(jù)

如果您只查找一個特定數(shù)字，則聚合查詢非常有用，但如果您想要匯總類似電子表格的摘要等信息，您可能需要考慮嘗試交叉表查詢。當(dāng)您想要重組摘要數(shù)據(jù)以便于閱讀和理解時，請考慮使用交叉表查詢。

• 交叉表查詢是一種選擇查詢。運行交叉表查詢時，結(jié)果將顯示在數(shù)據(jù)表中。此數(shù)據(jù)表與其他類型的數(shù)據(jù)表具有不同的結(jié)構(gòu)。

• 與顯示相同數(shù)據(jù)的簡單選擇查詢相比，交叉表查詢的結(jié)構(gòu)更易于閱讀，如以下屏幕截圖所示。

到目前為止，在Access中創(chuàng)建交叉表查詢的最簡單的方法是簡單地使用Access附帶的向?qū)韯?chuàng)建交叉表查詢。讓我們現(xiàn)在轉(zhuǎn)到創(chuàng)建選項卡，在查詢組中，然后單擊查詢向?qū)А?/span>

在上面的對話框中，您可以看到各種特殊查詢。您可以創(chuàng)建一個簡單的查詢向?qū)?，就像我們在設(shè)計視圖中一樣。第二個是我們想要的 - 交叉表查詢以緊湊的電子表格格式顯示數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，選擇交叉表查詢，然后單擊確定。

向?qū)е械牡谝粋€屏幕將提示什么表或查詢包含您要用于交叉表查詢結(jié)果的字段。單擊查詢單選按鈕并選擇qryOrdersInformation - 這是我們前面創(chuàng)建的包含小計，銷售稅等的一個。單擊下一步。

我們現(xiàn)在將查找該查詢的可用字段。它將提示您輸入所需的字段值作為行標題。比如，我們想要一個簡單的所有不同書名的列表?，F(xiàn)在選擇書名字段并將其發(fā)送到所選字段區(qū)域，然后單擊下一步。

在上面的對話框中，問題是你想要用作列標題，這真的取決于你想要評估什么。讓我們假設(shè)您想要按日期查看我們的銷售，選擇TransactionDate并單擊下一步。

上面的對話框中的問題是基于我們先前選擇的字段的特殊字段，因為我們選擇了日期時間列。它詢問我們是否要按照特定的時間間隔對我們的日期時間列信息進行分組。選擇年份選項，然后單擊下一步。

在上述對話框屏幕中的下一個問題詢問您要為行交叉中的每列計算的數(shù)字。在這種情況下，我們可以通過從功能中選擇數(shù)量（QTY）和Sum來查看銷售的圖書數(shù)量，然后單擊下一步。

向?qū)У淖詈笠粋€屏幕將詢問您要命名查詢的名稱，然后單擊完成以查看該查詢。

我們現(xiàn)在有書籍信息和有關(guān)銷售總額的信息，當(dāng)銷售每一個時。