MS Access概述

Microsoft Access是來(lái)自Microsoft的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS），它將關(guān)系Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎與圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具相結(jié)合。它是Microsoft Office套件應(yīng)用程序的成員，包括在專業(yè)和更高版本中。

• Microsoft Access只是Microsoft的整體數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品戰(zhàn)略的一部分。

• 它基于Access Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎以自己的格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

• 像關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，Microsoft Access也允許您輕松鏈接相關(guān)信息。例如，客戶和訂單數(shù)據(jù)。但是，Access 2013也補(bǔ)充了其他數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，因?yàn)樗袔讉€(gè)強(qiáng)大的連接功能。

• 它還可以導(dǎo)入或直接鏈接到存儲(chǔ)在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。

• 顧名思義，Access 可以直接與來(lái)自其他來(lái)源的數(shù)據(jù)，包括許多流行的PC數(shù)據(jù)庫(kù)程序，在桌面，服務(wù)器，小型計(jì)算機(jī)或大型機(jī)上具有許多SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言）數(shù)據(jù)庫(kù)，以及存儲(chǔ)在Internet或Intranet Web服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。

• Access還可以理解和使用各種各樣的其他數(shù)據(jù)格式，包括許多其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)。

• 您可以直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到字處理文件，電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)文件并從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

• Access可以與支持開放數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）標(biāo)準(zhǔn)的最受歡迎的數(shù)據(jù)庫(kù)配合使用，包括SQL Server，Oracle和DB2。

• 軟件開發(fā)人員可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件。

Microsoft Access存儲(chǔ)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。要使用MS Access，您需要按照以下四個(gè)步驟 -

• 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建 -創(chuàng)建Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)并指定要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型。

• 數(shù)據(jù)輸入 -創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后，每個(gè)工作日的數(shù)據(jù)都可以輸入Access數(shù)據(jù)庫(kù)。

• 查詢 -這是一個(gè)奇特的術(shù)語(yǔ)，主要描述從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索信息的過程。

• 報(bào)表 （可選） -來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)的信息組織成一個(gè)漂亮的演示文稿，可以打印在Access報(bào)表中。

結(jié)構(gòu)

• Access調(diào)用任何可以具有名稱對(duì)象的東西。在Access桌面數(shù)據(jù)庫(kù)中，主要對(duì)象是表，查詢，窗體，報(bào)表，宏，數(shù)據(jù)宏和模塊。

• 如果您在臺(tái)式計(jì)算機(jī)上使用其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，您可能已經(jīng)看到術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)用于僅引用存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的那些文件。

• 但是，在Access中，桌面數(shù)據(jù)庫(kù)（.accdb）還包括與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)的所有主要對(duì)象，包括您定義用于自動(dòng)使用數(shù)據(jù)的對(duì)象。