MS Access創(chuàng)建窗體

Access中的窗體類似于商店中的展示柜，可以更輕松地查看或獲取所需的項目。由于窗體是您或其他用戶可以添加，編輯或顯示存儲在Access桌面數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的對象，窗體的設(shè)計是一個重要方面。有很多你可以做設(shè)計明智與Microsoft Access中的窗體。您可以創(chuàng)建兩種基本類型的窗體 -

• 綁定窗體
• 未綁定窗體

綁定窗體

現(xiàn)在讓我們了解什么是綁定窗體 -

• 綁定窗體連接到某些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，例如表，查詢或SQL語句。
• 綁定窗體是人們在想到窗體的目的時通常想到的。
• 窗體將被填寫或用于輸入或編輯數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
• 綁定窗體的示例通常是用戶在數(shù)據(jù)庫中用于輸入，查看或編輯數(shù)據(jù)。

未綁定窗體

讓我們看看非綁定窗體 -

• 這些窗體未連接到底層記錄或數(shù)據(jù)源。
• 未綁定的窗體可以是對話框，交換板或?qū)Ш酱绑w。
• 換句話說，未綁定的窗體通常用于導(dǎo)航或與數(shù)據(jù)庫交互，而不是數(shù)據(jù)本身。

綁定窗體的類型

您可以在Access中創(chuàng)建許多類型的綁定窗體。讓我們了解有什么類型 -

單項窗體

這是最受歡迎的一個，這是顯示記錄的地方 - 一次一個記錄。

多項目窗體

這將從綁定的數(shù)據(jù)源一次顯示多個記錄。

分割窗體

窗體被分成兩半，垂直或水平。一半顯示單個項目或記錄，另一半顯示列表或提供來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的多個記錄的數(shù)據(jù)表視圖。

創(chuàng)建窗體

您可以使用幾種方法在Access中創(chuàng)建窗體。為此，打開數(shù)據(jù)庫并轉(zhuǎn)到創(chuàng)建選項卡。在窗體組中，右上角將顯示窗體向?qū)О粹o。

點擊該按鈕啟動窗體向?qū)А?

在向?qū)У牡谝粋€屏幕上，您可以選擇要在窗體上顯示的字段，并且可以從多個表或查詢中選擇字段。

讓我們假設(shè)我們只需要一個快速窗體，我們將用于我們員工信息的數(shù)據(jù)輸入。

從表/查詢下拉列表中，選擇tblEmployees表。點擊雙箭頭可一次移動所有字段。

讓我們只需留下一個表，然后單擊下一步。

在窗體向?qū)е械囊韵缕聊粚⒁笪覀兿胍覀兊拇绑w的布局。我們有柱狀，表格，數(shù)據(jù)表和對齊的布局。我們將在這里選擇柱狀布局，然后單擊下一步。

在下面的屏幕中，我們需要為我們的窗體提供一個標(biāo)題。讓我們稱它為frmEmployees。

一旦您為表單提供了標(biāo)題，就可以打開表單查看該窗體的外觀，或者開始在表格中輸入信息。或者，您可以選擇修改窗體設(shè)計的選項。讓我們選擇第一個選項打開窗體以查看或輸入信息，然后單擊完成。

現(xiàn)在，看看下面的截圖。這就是你的窗體的外觀。這是一個單一的項目窗體，意味著一次顯示一個記錄，進(jìn)一步向下，你可以看到導(dǎo)航按鈕，這告訴我們，這是顯示的記錄1的9。如果你點擊那個按鈕，它將移動到下一個記錄。

如果你想跳轉(zhuǎn)到那個表格或表格中的最后一個記錄，你可以使用右箭頭右邊的箭頭，一個后面有一行的箭頭，這是最后一個記錄按鈕。如果要添加新員工信息，請轉(zhuǎn)到此記錄的末尾，然后在9條記錄后，您將看到一個空白窗體，您可以在其中開始輸入新員工的信息。

這是一個如何使用窗體向?qū)?chuàng)建表單的示例。讓我們現(xiàn)在關(guān)閉此窗體并轉(zhuǎn)到創(chuàng)建選項卡。現(xiàn)在我們將使用向?qū)?chuàng)建一個稍微復(fù)雜的形式。單擊窗體向?qū)?，這一次，我們將從幾個不同的表中選擇字段。

在此窗體向?qū)е?，我們?yōu)楸?查詢選擇tblProjects，并選擇一些可用字段，如ProjectID，ProjectName，ProjectStart和ProjectEnd。這些字段現(xiàn)在將移動到所選字段。

現(xiàn)在為表/查詢選擇tblTask??s，并通過TaskID，ProjectID，TaskTitle，StartDate，DueDate和PercentComplete發(fā)送。點擊下一步。

在這里，我們要從幾個不同的對象檢索數(shù)據(jù)。我們也可以選擇如何安排我們的表格的選項。如果我們想創(chuàng)建一個平面形式，我們可以選擇通過tblTask??s來排列，這將創(chuàng)建單一的形式，所有的字段在平面視圖中如上所示。

但是，如果我們想基于一對多關(guān)系創(chuàng)建一個層次結(jié)構(gòu)，我們可以選擇通過tblProjects來安排我們的數(shù)據(jù)。

在上面的窗口中，我們可以選擇包括tblTask??s 子窗體 ，或者我們可以使用鏈接形式。這種鏈接形式是tblProjects將有一個按鈕，將啟動第二個窗體過濾到我們在基礎(chǔ)項目窗體中選擇的項目。讓我們現(xiàn)在選擇帶子窗體的窗體，然后單擊下一步。

在以下屏幕中，您可以為子窗體選擇布局。默認(rèn)情況下選擇數(shù)據(jù)表視圖。數(shù)據(jù)表視圖類似于表視圖?，F(xiàn)在，單擊下一步。

在以下屏幕中，您需要提供窗體的名稱。輸入所需的名稱，然后單擊完成。

Access將給你預(yù)覽你的窗體的外觀。在頂部，你有主窗體上的控件，這是從我們的項目表。當(dāng)你下去，你會看到一個子窗體。它就像一個窗體中的窗體。

多項目窗體

您可能還想創(chuàng)建一種特定類型的窗體。為此，您可以單擊更多表單下拉窗體。

從菜單中，您可以創(chuàng)建多項目窗體，數(shù)據(jù)表窗體，分割窗體，甚至模態(tài)對話框窗體。這些通常是綁定的形式;選擇要綁定到該窗體的對象。這不適用于模態(tài)對話框窗體。

要創(chuàng)建此類型的窗體，您需要首先在導(dǎo)航窗格中選擇對象。讓我們在這里選擇tblEmployees。

單擊更多窗體和多個項目。

上述步驟將進(jìn)一步創(chuàng)建多項目窗體，列出所有員工。

分割窗體

這種類型的窗體被垂直或水平分成相等的兩半。一半顯示單個項目或記錄，另一半顯示來自基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的多個記錄的列表或數(shù)據(jù)表視圖。

現(xiàn)在讓我們在導(dǎo)航窗格中選擇tblEmployees，然后在創(chuàng)建選項卡上。從“更多窗體”菜單中選擇“分割窗體”選項，您將看到以下表單垂直分割的表單。