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在MS Access中,表達式就像Excel中的公式。這包括可以單獨或組合使用以產生結果的多個元素。表達式可以包括運算符,常量,函數和標識符。
表達式可用于執(zhí)行各種任務,從檢索控件的值或向查詢提供標準,創(chuàng)建計算的控件和字段或定義報表的組級別。
在本章中,我們將專注于創(chuàng)建一個非常特定的表達式,稱為計算表達式。我們將創(chuàng)建幾個計算字段,這些字段將計算和顯示不存儲在數據庫本身中任何位置但從存儲的單獨字段計算的數據。
我們現在有一個新的Access數據庫,其中包含更多的數據要計算。
讓我們嘗試用一個例子來理解這個。我們將從各種表中檢索一些信息 - tblCustomers,tblOrders,tblOrdersDetails和tblBooks并檢查各種字段。
現在讓我們來運行查詢,您將看到以下結果。
我們想要一個非常簡單的計算小計,它將采取書籍的數量,乘以書的零售價。這是一個好主意,以每個表達式或任何開始使用一個名稱來調用該字段的表達式。讓我們稱之為小計。
完整表達式(小計:[tblOrdersDetails]![QTY] * [tblBooks]![RetailPrice])包括表名稱,第一個tblOrdersDetails在方括號內,因為這是我們的數量字段。現在感嘆號告訴Access來查看表內的字段QTY,并乘以tblBooks中的零售價字段。
讓我們試著運行查詢,您將在末尾看到小計字段。
比如,我們想計算我們的銷售稅。在查詢網格中,我們將按照我們以前做的完全相同的方式,這次我們將稱為字段簡單的稅,讓我們乘以小計百分之九的稅率。
讓我們再次運行查詢,您將在最后看到新的稅字段。
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