MS Access添加數(shù)據(jù)

Access 數(shù)據(jù)庫(kù)不是與 Microsoft Office Word 文檔或 Microsoft Office PowerPoint 同義的文件。相反，Access 數(shù)據(jù)庫(kù)是表，窗體，報(bào)表，查詢等對(duì)象的集合。必須一起工作才能使數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)行。我們現(xiàn)在創(chuàng)建了兩個(gè)表，其中包含我們數(shù)據(jù)庫(kù)中必需的所有字段和字段屬性。要在 Access 中的表中查看，更改，插入或刪除數(shù)據(jù)，可以使用表的數(shù)據(jù)表視圖。

• 數(shù)據(jù)表是一種在沒(méi)有任何特殊格式的情況下以行和列的形式查看數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單方法。

• 每當(dāng)創(chuàng)建新的 Web 表時(shí)，Access 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建兩個(gè)視圖，您可以立即開(kāi)始使用它們進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。

• 數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)的表類似于 Excel 工作表，您可以在一個(gè)或多個(gè)字段中鍵入或粘貼數(shù)據(jù)。

• 您并不需要顯式保存數(shù)據(jù)。當(dāng)將光標(biāo)移動(dòng)到同一行中的新字段時(shí)，或?qū)⒐鈽?biāo)移動(dòng)到另一行時(shí)，訪問(wèn)權(quán)限將提交對(duì)表的更改。

• 默認(rèn)情況下，Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段設(shè)置為接受特定類型的數(shù)據(jù)，例如文本或數(shù)字。您必須輸入字段設(shè)置為接受的數(shù)據(jù)類型。如果沒(méi)有，Access 將顯示錯(cuò)誤消息 
  

讓我們打開(kāi)前面創(chuàng)建的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)表，將一些數(shù)據(jù)添加到表中。

參考下圖

選擇功能區(qū)中的“視圖”→“數(shù)據(jù)庫(kù)視圖”選項(xiàng)并添加一些數(shù)據(jù)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在可以看到，在數(shù)據(jù)表視圖中插入新數(shù)據(jù)和更新現(xiàn)有數(shù)據(jù)在電子表格中非常簡(jiǎn)單。但是如果想刪除任何數(shù)據(jù)，例如要?jiǎng)h除 EmployeeID 為 5 的那一行數(shù)據(jù)，需要首先選擇整行，右鍵選擇：刪除記錄或點(diǎn)擊菜單：刪除，如下圖所示。

現(xiàn)在按下刪除 按鈕。這將顯示確認(rèn)消息。

單擊是，您將看到選定的記錄現(xiàn)在被刪除。