MS Access操作查詢

在MS Access和其他DBMS系統(tǒng)中，查詢可以做的不僅僅是顯示數(shù)據(jù)，但它們實(shí)際上可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)執(zhí)行各種操作。

• 操作查詢是可以一次添加，更改或刪除多個(gè)記錄的查詢。

• 另外一個(gè)好處是，您可以在Access中預(yù)覽查詢結(jié)果，然后再運(yùn)行它。

• Microsoft Access提供4種不同類型的操作查詢 -

  • 附加

  • 更新

  • 刪除

  • 生成表

• 操作查詢無(wú)法撤消。您應(yīng)該考慮對(duì)將通過(guò)使用更新查詢更新的任何表進(jìn)行備份。

創(chuàng)建追加查詢

您可以使用追加查詢從一個(gè)或多個(gè)表檢索數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)添加到另一個(gè)表。讓我們創(chuàng)建一個(gè)新表，其中我們將從tblEmployees表中添加數(shù)據(jù)。這將是用于演示目的的臨時(shí)表。

讓我們稱之為TempEmployees，它包含如下面截圖所示的字段。

在“表”選項(xiàng)卡的“顯示表”對(duì)話框中，雙擊tblEmployees表，然后關(guān)閉對(duì)話框。雙擊要顯示的字段。

讓我們運(yùn)行查詢，首先顯示的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在讓我們回到查詢?cè)O(shè)計(jì)并選擇附加按鈕。

在“查詢類型”中，選擇“附加”選項(xiàng)按鈕。這將顯示以下對(duì)話框。

從下拉列表中選擇表名稱，然后單擊“OK”。

在查詢網(wǎng)格中，您可以看到在“附加到”行中，除Address1之外，默認(rèn)情況下將選擇所有字段。這是因?yàn)锳ddress1字段在TempEmployee表中不可用。因此，我們需讓我們看看Address字段。

讓我們看看到地址字段。

現(xiàn)在讓我們來(lái)運(yùn)行查詢，您將看到以下確認(rèn)消息。

單擊“Yes”以確認(rèn)您的操作。

打開TempEmployee表時(shí)，您將看到從tblEmployees添加到TempEmployee表的所有數(shù)據(jù)。