MS Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入

在本章中，我們將討論在Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并可以導(dǎo)入使用訪問(wèn)哪些類型的數(shù)據(jù)。通常的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的格式，文件和位置，這使得它很難得到和使用它。如果你在一個(gè)電子表格，SharePoint列表，或其他格式有數(shù)據(jù)，就可以在Access中導(dǎo)入與僅幾步之遙的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，使其更加易得。

• 另存為命令通常用來(lái)保存文檔以另一種格式，這樣就可以在另一個(gè)程序中打開(kāi)它。

• 在Access不能以同樣的方式使用另存為命令，你可以保存Access對(duì)象的其他訪問(wèn)對(duì)象，但不能將Access數(shù)據(jù)庫(kù)保存為電子表格文件。

• 要保存Access作為電子表格文件，您將需要使用導(dǎo)入功能的外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。

Access不同類型的數(shù)據(jù)導(dǎo)入

要了解可以在Access數(shù)據(jù)中導(dǎo)入哪種數(shù)據(jù)，請(qǐng)打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后轉(zhuǎn)到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

在導(dǎo)入和鏈接組中，您可以看到Access中可用于導(dǎo)入數(shù)據(jù)的不同類型的選項(xiàng)。以下是最常用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式。

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office Access
• ODBC Databases (For example, SQL Server)
• Text files (delimited or fixed-width)
• XML Files

例子

讓我們看一個(gè)從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單示例。這是Access文件中的數(shù)據(jù)。

要在Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，我們首先需要打開(kāi)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，然后轉(zhuǎn)到外部數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，如下面的屏幕截圖所示。

在導(dǎo)入和鏈接組中，您將看到一個(gè)選項(xiàng)Excel。讓我們點(diǎn)擊那個(gè)選項(xiàng)。

瀏覽要從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Excel文件，然后我們有不同的選項(xiàng)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。讓我們選擇第一個(gè)選項(xiàng)，然后單擊確定。

在這里，您將看到您的數(shù)據(jù)的預(yù)覽?，F(xiàn)在，單擊下一步。

在預(yù)覽，您現(xiàn)在可以看到，第一行包含列標(biāo)題。現(xiàn)在讓我們來(lái)檢查的復(fù)選框，然后單擊下一步。

在預(yù)覽中，您現(xiàn)在可以看到第一行包含列標(biāo)題。現(xiàn)在，我們選中復(fù)選框，然后單擊下一步。

現(xiàn)在，讓我們?yōu)g覽所有字段，然后單擊下一步。

以下是主鍵的不同選項(xiàng)。讓我們選擇第一個(gè)選項(xiàng)，然后單擊下一步。

在最后一個(gè)對(duì)話框中，您可以輸入所選的表名稱，然后單擊完成。

如果要保存所有這些步驟，請(qǐng)選中復(fù)選框并關(guān)閉對(duì)話框。

讓我們現(xiàn)在轉(zhuǎn)到導(dǎo)航窗格。您將看到一個(gè)新的表被添加在這里，當(dāng)您打開(kāi)新添加的表，你會(huì)看到所有的數(shù)據(jù)在Access。

例子

讓我們看看從Access數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的另一個(gè)例子。讓我們?cè)俅无D(zhuǎn)到外部選項(xiàng)卡。

在導(dǎo)入和鏈接組中，單擊訪問(wèn)選項(xiàng)。

瀏覽要從中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，然后選擇導(dǎo)入表，查詢，窗體等的第一個(gè)選項(xiàng)?，F(xiàn)在，單擊確定。

在上述對(duì)話框中，您可以看到不同的表，查詢，窗體等選項(xiàng)卡，您可以從中選擇要導(dǎo)入哪種數(shù)據(jù)。

讓我們轉(zhuǎn)到“報(bào)表”標(biāo)簽，然后選擇要導(dǎo)入的任何報(bào)表;您還可以通過(guò)單擊全選按鈕選擇所有數(shù)據(jù)。讓我們選擇項(xiàng)目，然后單擊確定。

現(xiàn)在，關(guān)閉對(duì)話框。在導(dǎo)航窗格中，您將看到添加了一個(gè)新報(bào)表。讓我們打開(kāi)此報(bào)表，您將看到該報(bào)表中的所有數(shù)據(jù)。