MS Access格式化報(bào)表

在本章中，我們將學(xué)習(xí)如何格式化報(bào)告。您會(huì)發(fā)現(xiàn)格式化報(bào)告和格式化表單之間有很多相似之處，但是有一些特定于報(bào)告的工具和技巧。讓我們現(xiàn)在來(lái)看看報(bào)表部分和分組的概念。

為此，我們需要打開(kāi)一個(gè)我們?cè)谏弦徽聞?chuàng)建的報(bào)表。在這里，我們將看到一些這些信息如何顯示在報(bào)表上。

這里，我們將從報(bào)表部分和分組開(kāi)始。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到本報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。

你可以看到?jīng)]有很多東西要看，這里只有頁(yè)眉，細(xì)節(jié)部分和頁(yè)腳是可見(jiàn)的。您可以非常容易地添加其他幾個(gè)部分。

右鍵單擊該報(bào)表的任意位置，您將看到頁(yè)眉/頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳。此特定報(bào)表沒(méi)有可見(jiàn)的報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳。讓我們選擇該選項(xiàng)并返回到報(bào)表視圖。

你可以看到它只是在報(bào)表的最頂部添加了一個(gè)有色的區(qū)域。在設(shè)計(jì)視圖中，通過(guò)將鼠標(biāo)懸停在該頁(yè)面標(biāo)題分隔符的頂部，單擊并向下拖動(dòng)來(lái)展開(kāi)該區(qū)域。這將向報(bào)表標(biāo)題中添加更多區(qū)域。

在報(bào)表視圖中，您將在報(bào)表的最上方看到更多區(qū)域，如下面的屏幕截圖所示。

報(bào)表頁(yè)眉和頁(yè)腳控件顯示在該報(bào)表第一頁(yè)的頂部。報(bào)表頁(yè)腳控制您在報(bào)表底部最后一頁(yè)看到的內(nèi)容。

報(bào)表頁(yè)眉和頁(yè)腳與您的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同。頁(yè)面標(biāo)題中放置的任何內(nèi)容都會(huì)顯示在每個(gè)頁(yè)面的頂部。同樣，放置在頁(yè)腳中的任何內(nèi)容都將在每個(gè)頁(yè)面的底部重復(fù)。

現(xiàn)在，您可以添加其他分組級(jí)別，為此，您需要確保已打開(kāi)組排序和總區(qū)域。

在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的分組和總計(jì)部分中，單擊組和排序按鈕，將打開(kāi)底部的組，排序和總計(jì)區(qū)域，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在，您可以在報(bào)表中的任何控制項(xiàng)上添加其他組或分組。讓我們現(xiàn)在點(diǎn)擊添加一個(gè)組。

在上面的截圖中，您可以看到報(bào)表的基礎(chǔ)控制源，其中包含項(xiàng)目名稱(chēng)，任務(wù)標(biāo)題，到期日期和完成百分比?，F(xiàn)在讓我們說(shuō)，我們要按項(xiàng)目分組所有后期任務(wù)，因此從列表中選擇項(xiàng)目名稱(chēng)。

現(xiàn)在，您將在詳細(xì)信息部分上方看到一個(gè)附加的分組級(jí)別ProjectName標(biāo)題。

我們現(xiàn)在可以將此控件移動(dòng)到此項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)題。您可以選擇它，然后按鍵盤(pán)上的Ctrl + X切割該細(xì)節(jié)部分，并單擊該項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)題背景中的任意位置，然后按Ctrl + V將該控件粘貼到該項(xiàng)目名稱(chēng)標(biāo)題中。

現(xiàn)在，您可以轉(zhuǎn)到報(bào)表視圖，并查看對(duì)報(bào)表中的事物進(jìn)行分組所做的調(diào)整，如以下屏幕截圖所示。

每個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目都有自己的小級(jí)別，然后在這個(gè)區(qū)域下，你會(huì)看到所有的項(xiàng)目遲到的任務(wù)。現(xiàn)在更改后，您可以在布局視圖中完成并開(kāi)始格式化報(bào)表。

如果要使項(xiàng)目名稱(chēng)更大，請(qǐng)拖動(dòng)下面的行，并在格式選項(xiàng)卡中將字體大小更改為20。

您可以增加控件的寬度以覆蓋頁(yè)面的整個(gè)寬度。

要?jiǎng)h除控件周?chē)倪吙颍?qǐng)單擊格式選項(xiàng)卡中的形狀輪廓，如以下屏幕截圖所示。

選擇透明選項(xiàng)。

現(xiàn)在讓我們轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)視圖，如下面的屏幕截圖所示。

將任務(wù)標(biāo)題調(diào)整到頁(yè)面左側(cè)，如以下屏幕截圖所示。

現(xiàn)在讓我們用Ctrl + X和Ctrl + V將數(shù)據(jù)從頁(yè)眉頭部分帶到ProjectName頭部分。

現(xiàn)在讓我們回到報(bào)表視圖?，F(xiàn)在，您將看到標(biāo)簽直接顯示在它們描述的控件上方。

如果您注意到，您會(huì)看到任務(wù)和下一個(gè)項(xiàng)目名稱(chēng)之間沒(méi)有空格。兩者之間應(yīng)該有額外的空間。為此，我們需要添加ProjectName Footer。

現(xiàn)在，轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)視圖。

在組里，排序和總計(jì)區(qū)域中單擊項(xiàng)目名稱(chēng)旁邊的更多按鈕。

現(xiàn)在，您將看到如何按項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)行分組和排序的所有選項(xiàng)，如以下屏幕截圖所示。

這里，我們有一個(gè)名為Without a Footer Section的屬性。讓我們通過(guò)單擊沒(méi)有頁(yè)腳節(jié)旁邊的那個(gè)小箭頭來(lái)更改該選項(xiàng)。

將其更改為帶有頁(yè)腳節(jié)。

正如你在上面的屏幕截圖中看到的，添加了Details節(jié)下面的ProjectName Footer部分。這將作為該項(xiàng)目名稱(chēng)組的頁(yè)腳。

現(xiàn)在讓我們回到報(bào)表視圖。

要在“詳細(xì)信息”部分和“項(xiàng)目名稱(chēng)”區(qū)域中刪除交替區(qū)域的陰影或背景，請(qǐng)?jiān)俅无D(zhuǎn)到設(shè)計(jì)視圖。

讓我們首先通過(guò)點(diǎn)擊細(xì)節(jié)分隔符，然后打開(kāi)屬性表更改細(xì)節(jié)部分。

在格式選項(xiàng)卡上，將備用背景顏色更改為無(wú)顏色，如以下屏幕截圖所示。

同樣，對(duì)于ProjectName Header和ProjectName Footer，將備用背景顏色更改為無(wú)顏色，然后轉(zhuǎn)到報(bào)告視圖。

您現(xiàn)在可以看到報(bào)表的外觀。要查看您的數(shù)據(jù)如何逐頁(yè)打印，讓我們轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽。

這是它打印時(shí)的外觀。