什么是Excel宏命令

什么是宏

宏是一些儲存了一系列命令的程序。當(dāng)你創(chuàng)建一個宏命令的時候，你只是將一系列的鍵盤輸入結(jié)合成一個簡單的命令，你以后可以“回演”這個命令。因為宏命令可以減少復(fù)雜任務(wù)的步驟，使用宏命令可以顯著得減少你花在創(chuàng)建，設(shè)置格式，修改和打印工作表的時間。你可以通過 Excel 內(nèi)置的錄制工具來創(chuàng)建宏命令，也可以在代碼編輯器里面直接寫代碼。微軟 Excel2002 電子表格具有強大的編程功能。

Excel5 是市場上第一個使用 VBA 的軟件。從那以后，VBA 開拓了在所有微軟辦公應(yīng)用軟件中的應(yīng)用。這意味著你從本手冊中學(xué)習(xí)的VBA將來同樣可以應(yīng)用到其它微軟辦公軟件中，例如：Word,PowerPoint,Outlook or Access

宏命令的普通應(yīng)用

微軟 Excel2002 帶來了很多內(nèi)置，節(jié)省時間的特點，這些使你工作得更快更聰明。在你決定用宏命令來自動化工作表任務(wù)前，確保沒有現(xiàn)成的內(nèi)置工具來做這項任務(wù)。然而，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你需要反復(fù)地做一些動作，或者 Excel 沒有提供一個內(nèi)置工具幫你完成該任務(wù)，那么創(chuàng)建一個宏命令吧。

宏命令可以使你能夠?qū)⒐ぷ鞅淼娜魏尾糠止ぷ髯詣踊?。例如，你可以自動化?shù)據(jù)錄入——創(chuàng)建一個宏命令在工作表輸入標(biāo)題或者用新標(biāo)簽取代列標(biāo)題。宏命令可以幫你檢查選中的工作表區(qū)域里的重復(fù)值。

你可以通過宏命令快速地將格式應(yīng)用到多個工作表，并且可以結(jié)合不同的格式，例如字體，顏色，邊框和陰影等。盡管如此，Excel 還擁有非常強大的圖表功能，如果你想要將圖表創(chuàng)建和格式設(shè)置自動化，那么宏命令是一個好方法。宏命令也可以幫助你設(shè)置打印區(qū)域，頁邊距，頁眉，頁腳，以及選擇特殊的打印選項。

寫宏之前的計劃

在你創(chuàng)建一個宏命令之前，花幾分鐘來考慮你究竟想做什么。因為宏命令是一大堆鍵盤輸入的集合，事先計劃你的行動非常重要。最早的計劃宏命令的方法是手動地將宏命令需要做的事情做一遍。在你做鍵盤輸入的同時，在一張紙上記錄下他們實際發(fā)生的情況，不要漏掉任何東西。

像錄音機一樣，Excel 可以將你的所有動作錄制下來（事實上并非如此，有些操作是無法錄制的）。如果在錄制宏之前，你沒有很好地計劃，你會錄制很多不必要的步驟，而這些都會影響運行速度。盡管修改宏代碼比去除錄制宏里面不必要的步驟容易，但是，僅僅錄制必要的步驟會節(jié)省你修改代碼的時間和以后的麻煩。

假設(shè)你想看一眼哪些區(qū)域是文本，哪些是數(shù)字以及哪些是公式，下圖顯示了使用不同的字體顏色和樣式來區(qū)分這些單元格里潛在的內(nèi)容。

如何設(shè)置上圖所示的格式？打開一個含有公式計算的工作表，或者創(chuàng)建一個如圖所示的例子。如果你用圖示例子，請確保用SUM函數(shù)計算每月和季度的總結(jié)。

在錄制宏之前，請做如下操作：

1、選取一個單元格

2、選擇“編輯”－“定位”

3、在“定位”對話框中，點擊“特殊”按鈕

4、在“特殊”對話框中，勾選“常數(shù)”——勾選“文本”，同時去除“數(shù)字”，“邏輯值”和“錯誤值”的勾選

5、按“確定”返回工作表。注意，這時含有文本的單元格已經(jīng)被選中了。小心，不要改變選中區(qū)域，直到你在下一步做一些必要的格式設(shè)置

6、對選中區(qū)域。選擇“格式”－“單元格”

7、在單元格格式設(shè)置對話框，選擇“字體”－設(shè)置字體為“粗體”，顏色為“紫色”。然后點擊“確定”關(guān)閉對話框。注意，含有文本的單元格顯示了不同的顏色。

步驟1到7教你定位到文本單元格，要定位數(shù)字單元格，請按如下操作：

8、選取一個單元格

9、選擇“編輯”－“定位”

10、在“定位”對話框中，點擊“特殊”按鈕

11、 在“特殊”對話框中，勾選“常數(shù)”——勾選“數(shù)字”，同時去除“文本”，“邏輯值”和“錯誤值”的勾選

12、按“確定”返回工作表。注意，這時含有數(shù)字的單元格已經(jīng)被選中了。小心，不要改變選中區(qū)域，直到你在下一步做一些必要的格式設(shè)置

13、 對選中區(qū)域。選擇“格式”－“單元格”

14、在單元格格式設(shè)置對話框，選擇“字體”－設(shè)置字體顏色為“暗藍(lán)色”。然后點擊“確定”關(guān)閉對話框。注意，含有數(shù)字的單元格顯示了不同的顏色。

步驟 8 到 14 教你定位到數(shù)字單元格，要定位公式單元格，請按如下操作：

15、選取一個單元格

16、選擇“編輯”－“定位”

17、在“定位”對話框中，點擊“特殊”按鈕

18、在“特殊”對話框中，勾選“公式”

19、按“確定”返回工作表。注意，這時含有公式計算結(jié)果的單元格已經(jīng)被選中了。小心，不要改變選中區(qū)域，直到你在下一步做一些必要的格式設(shè)置

20、對選中區(qū)域。選擇“格式”－“單元格”

21、在單元格格式設(shè)置對話框，選擇“字體”－設(shè)置字體為“粗體”，顏色為“紅色”。然后點擊“確定”關(guān)閉對話框。注意，含有公式的單元格顯示了不同的顏色。

步驟 15 到 21 教你定位到公式單元格。你可以在工作表中加上圖例，以便容易理解。

22、選取區(qū)域 A1:A3，選擇“插入”－“行”

23、選擇單元格 A1

24、 選擇“格式”－“單元格”，并且在“填充色”頁點擊“紫色”，點擊“確定”返回工作表

25、選擇 B1，輸入“文本”

26、選擇單元格 A2

27、選擇“格式”－“單元格”，并且點擊“暗藍(lán)色”，“確定”返回

28、選擇 B2，輸入“數(shù)字”

29、選擇 A3

30、選擇“格式”－“單元格”，點擊“紅色”，“確定”返回

31、選擇 B3，輸入“公式”

32、 選擇 A1

完成步驟 22 到 32 后，A1:A3 單元格會顯示一個簡單的顏色圖例，如圖上圖所示。

正如你所看到的，不管工作表顯示的任務(wù)多么簡單，你卻可能需要很多步驟來達(dá)到預(yù)期效果。創(chuàng)建
一個可以重復(fù)你剛才操作的宏命令，真的很省時間，特別是當(dāng)你需要重復(fù)這個相同的工作到很多工作表中去。