Excel創(chuàng)建宏并運(yùn)行的步驟

錄制宏

既然你已經(jīng)知道了你需要做哪些操作，是時(shí)候打開你的宏錄制器來創(chuàng)建你的宏了。在你依照下面的錄制步驟之前，請(qǐng)確保你已經(jīng)清除了剛才例子里的格式。按下Ctrl+A以選中整個(gè)工作表，選擇“編輯”－“清除”－“格式”選擇A1:A3并且選擇“編輯”－“刪除”。在“刪除”對(duì)話框，選擇“整行”然后點(diǎn)擊“確定”。

依照以下步驟來創(chuàng)建你的第一個(gè)宏命令：

1、選擇一個(gè)單元格
錄制宏之前，你應(yīng)該想好是否要錄制當(dāng)前單元格的位置。如果你需要宏總是從一個(gè)特定的位置開始，那么先打開宏錄制器再選擇你想要宏開始選中的特定位置。如果當(dāng)前單元格的位置無關(guān)緊要，那么先選擇一個(gè)單元格，然后才打開宏錄制器。

選擇“工具”－“宏”－“錄制新宏”。出現(xiàn)一個(gè)錄制宏對(duì)話框。

2、給宏取個(gè)名字“WhatsInACell”

技巧：宏命名
如果你忘記給宏命名，Excel 會(huì)給出一個(gè)默認(rèn)的宏名，例如：Macro1，Macro2，等等。宏名可以包含字母，數(shù)字和下劃線，但是第一個(gè)字必須是字母（譯者：中文亦可，建議用英文）。例如：Report1是有效的宏名，然而1Report則是非法的。宏名里不能含有空格。如果你隔開宏名中的每個(gè)詞，可以使用下劃線。

例如：WhatsInACell，改為Whats_In_A_Cell。

3、在宏的存貯位置里，選擇“當(dāng)前工作簿”

技巧：保存宏
Excel 讓你可以將宏保存在三個(gè)地方：

個(gè)人宏工作簿——如果你將宏保存在這里，你每次使用Excel 的時(shí)候都可以使用這個(gè)宏。個(gè)人宏工作簿在XLStart文件夾中。如果這個(gè)工作簿不存在，那么當(dāng)你第一次使用這個(gè)選項(xiàng)的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)生成這個(gè)工作簿。

新工作簿——Excel將宏放在一個(gè)新工作簿里。

當(dāng)前工作簿——宏將被保存在你正在使用的工作簿里面。

4、在描述框里輸入：顯示單元格里潛在的內(nèi)容：文本，數(shù)字，公式

5、點(diǎn)擊“確定”關(guān)閉宏錄制對(duì)話框，并開始錄制。

這時(shí)，出現(xiàn)了“停止錄制”工具欄。Excel下面的狀態(tài)欄顯示“準(zhǔn)備錄制”

停止錄制工具欄提供按鈕來停止錄制，以及讓Excel如何在錄制宏的時(shí)候處理單元格地址

技巧：單元格地址：相對(duì)或絕對(duì)?

絕對(duì)——如果在執(zhí)行宏命令的過程中，無論哪些單元格被選中了，你都希望宏在特定的單元格執(zhí)行這些錄制的操作，那么使用絕對(duì)單元格地址。絕對(duì)單元格引用具有如下形式：$A$1，$C$5等。Excel宏錄制器默認(rèn)使用絕對(duì)引用。在錄制前，確保停止錄制工具欄上的第二個(gè)按鈕沒有被按下去。當(dāng)鼠標(biāo)指向這個(gè)按鈕，工具提示“相對(duì)引用”。

相對(duì)——如果你想要宏可以用在任何區(qū)域，就打開相對(duì)引用。相對(duì)引用具有如下形式：A1，C5等。在錄制前，確保停止錄制工具欄上的第二個(gè)按鈕已經(jīng)被按下去了。記住，Excel 將會(huì)繼續(xù)使用相對(duì)引用，直到退出Excel或者再次點(diǎn)擊相對(duì)引用按鈕。在錄制宏的過程中，你可以使用這兩種引用方法。

例如：你可以選擇一個(gè)特定單元格（如$A$4），做一個(gè)操作，然后選擇另外一個(gè)相對(duì)于當(dāng)前位置的單元格（如C9，他在當(dāng)前單元格$A$4往下5行和向右2列的位置）。當(dāng)你復(fù)制單元格時(shí)，相對(duì)引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整引用，而絕對(duì)引用則不會(huì)。

6、從新進(jìn)行剛才你手動(dòng)完成的那些操作（參見“寫宏之前的計(jì)劃“）錄制宏的時(shí)候，只有當(dāng)你按下了回車鍵或者點(diǎn)擊了確定之后，你的操作才會(huì)被錄制。如果你按下了Esc鍵或者點(diǎn)擊了取消，宏錄制器不會(huì)錄制任何操作。

7、 完成所有操作后，點(diǎn)擊停止錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕，或者選擇“工具”－“宏”－“停止錄制”

運(yùn)行宏

你創(chuàng)建了一個(gè)宏命令后，至少要運(yùn)行一次以確保它運(yùn)行正確。在本章的后面，你將學(xué)到好幾種運(yùn)行宏的方法，不過，現(xiàn)在，使用菜單命令。要看到你的成果，確保清除了例子的格式。按下Ctrl+A以選中整個(gè)工作表，選擇“編輯”－“清除”－“格式”選擇A1:A3并且選擇“編輯”－“刪除”。

在“刪除”對(duì)話框，選擇“整行”然后點(diǎn)擊“確定”。稍后，你將在另外一個(gè)宏里面錄制清除工作表格式的步驟。

1、打開任何包含文本，數(shù)字和公式的工作表

2、選擇“工具”－“宏”－“運(yùn)行宏”來打開宏對(duì)話框

3、 點(diǎn)擊你要運(yùn)行的宏的名稱

4、選擇“運(yùn)行”，執(zhí)行宏

在宏對(duì)話框，你可以選擇一個(gè)宏，運(yùn)行，編輯或者刪除它你也許經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)錄制的宏不會(huì)按你預(yù)期的和你第一次操作那么運(yùn)行。也許在錄制宏的時(shí)候，你選擇了錯(cuò)誤的字體，或者忘記改變單元格顏色，或者你臨時(shí)發(fā)現(xiàn)最好加上一個(gè)步驟。不必驚慌。Excel允許你修改代碼，而不會(huì)強(qiáng)迫你重新錄制那些單調(diào)的操作。