怎樣用Word在網(wǎng)上開(kāi)會(huì)

　　Word提供了一種嶄新的Web協(xié)作工作方式，通過(guò)它我們可在局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上“開(kāi)會(huì)”，下面就介紹怎樣用Word在網(wǎng)上開(kāi)會(huì)。
　　
1.安排會(huì)議
　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”。注意：如果此時(shí)用戶的Word中該菜單文字皆為灰色，則表示用戶在安裝Office時(shí)沒(méi)有裝載可選項(xiàng)“MS NetMeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序）”，需要將它安裝上。
　　單擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)彈出 “NetMeeting”對(duì)話框。將里面的內(nèi)容逐個(gè)添上，如圖1.8.28-1。

圖1.8.28-1

2.現(xiàn)在開(kāi)會(huì)
　　單擊“工具”菜單之“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“現(xiàn)在開(kāi)會(huì)”選項(xiàng)，Word彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)Windows任務(wù)欄的系統(tǒng)托盤(pán)上也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)叫“MS NetMeeting”的程序圖標(biāo)，兩者缺一不可。
　　右鍵單擊系統(tǒng)托盤(pán)上的“NetMeeting”圖標(biāo)，單擊“打開(kāi)”。單擊“呼叫”按鈕，此時(shí)，只要是參加進(jìn)會(huì)議的朋友，首先看到的便是用戶在“安排會(huì)議”時(shí)所設(shè)的共享“Office文檔”。
　　微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動(dòng)式交流界面——談天室、白板和音頻視頻輸出（入）。運(yùn)用起來(lái)都非常簡(jiǎn)單，如圖1.8.28-2。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”菜單的“談天”選項(xiàng)即可，交談方式與其他類(lèi)型的“聊天室”大同小異。

圖1.8.28-2