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1. 什么是自動化辦公
Python 自動化辦公課程 / 1. 什么是自動化辦公

Python 自動化辦公課程

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什么是自動化辦公

介紹

在工作中往往有些重復(fù)性的工作,需要占據(jù)你大量的時間,且難免會在一些小細(xì)節(jié)上犯錯,例如錯別字、小數(shù)點(diǎn)標(biāo)錯、大小寫不規(guī)范等等。

所謂的自動化辦公,就是把工作中,瑣碎且需要重復(fù)很多次的任務(wù),交給程序去做。

程序自動化處理辦公任務(wù),有著非常的高效、精準(zhǔn)、還不會有錯的優(yōu)勢。

例子

領(lǐng)導(dǎo)需要你將一個文件夾中的兩個Excel表格數(shù)據(jù),合并成一個Excel表格。

  1. 如果你是手動復(fù)制粘貼,你只需要打開這兩個文件 ,然后復(fù)制其中一個到另一個中,不超過一分鐘;
  2. 如果文件夾中有100個Excel,那你花的時間是第一條的99倍;10000個就是9999倍;
  3. 如果文件夾有100個,每個文件夾100個Excel,那所需時間是第一條的100*99倍;


如果你會寫程序的話,只需換花點(diǎn)時間去完成這個程序,執(zhí)行程序完成該任務(wù)所花費(fèi)的時間,是程序運(yùn)行的固定時間。

隨著任務(wù)量成倍的增長,程序的運(yùn)行時間基本不變,而且程序不需要你輔助工作,只需要啟動就可以干別的事了。

借助程序自動化的優(yōu)勢,可以減輕任務(wù)量,提高工作效率,縮短工作時間,解放你的雙手,提供工作幸福感,說不定還能得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,升職加薪。


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